2020年11月8日

每天都进步#313 GTD(七),子弹笔记如何制作?

 

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子弹笔记的子弹符号例子
图片来源:https://www.dcard.tw/f/handicrafts/p/230375895

今天我们继续来聊GTD,也就是一个由David Allen提出来的时间管理术,Get Things Done。昨天我们说到了,偶尔使用纸笔来进行GTD,来进行时间规划,对你自己是有好处的。其中最适合使用GTD的纸笔笔记法,就是由Ryder Carroll所研发的子弹笔记Bullet Journal。昨天我们来不及说这个子弹笔记到底是怎样制作的,今天我们就来详细的说一说子弹笔记的写法,创造出属于你自己的笔记本。不过在我们开始说详细的制作步骤之前,先来大概的说一说子弹笔记的整体是怎么一回事。那就是在笔记本上记录你的待办清单,然后在每一个事项前面,画上一个bullet符号,也就是所谓的子弹符号,来代表这个事项目前的状况。大家看看荧幕上的这个就是其中一个子弹笔记的例子。然后呢,根据子弹笔记的研发者设计的计划,你需要在这本笔记上面有着良好的检索系统,所以笔记的每一面都应该要有页码,就是第1页、第2页、第几页的页数号码,然后还应该要有目录,来让你方便检索。再来,你的笔记里面应该要有年计划、月计划、日计划,至少这三种属于你短期和中期的计划表,当然这计划里面也自然包括了你的任务清单了。

子弹笔记的目录例子
图片来源:http://www.haveanice.com/article/%E6%AD%90%E7%BE%8E%E6%97%A5%E7%95%B6%E7%B4%85%EF%BC%9A%E7%94%A8%E5%AD%90%E5%BD%88%E7%AD%86%E8%A8%98%28bullet-journal%29%E6%89%93%E9%80%A0%E5%80%8B%E4%BA%BA%E5%B0%88%E5%B1%AC%E7%9A%84%E7%94%9F%E6%B4%BB%E9%BB%9E%E6%BB%B4

好了,大概介绍了整个子弹笔记的简介之后,我们来慢慢的详细解释一个子弹笔记应该怎么制作。首先,你需要一本笔记本,然后,第一件要做的事情就是,为这本笔记本标上页码。你当然可以在使用的过程之中,才来用一面,标一面的页码,也可以在开始使用前就标上每一页的页码,或者愿意花钱省麻烦的话,可以直接买一本有标好页码的笔记本。然后呢,在你开始使用你的笔记之前,你要先定义好属于你自己的bullet form,也就是你的子弹符号长什么样子。这里你至少需要定义五种不同的符号,第一种是任务Task,第二种是任务完成Task Complete,第三种是任务延期(也就是拖延了)Task Migrated,第四种是事件Event,也就是不属于你的任务,但是却又是你希望参加的一个Event。第五种是Note,也就是只是一个记录,可能是心情记录或是什么其他的记录。除了这五种符号以外,你也可以设计出各种不同的符号,来满足你的记录需求,比如说纪念日的符号,某某生日的符号,或是出粮的符号等等。

子弹笔记的月计划例子
图片来源:https://mubu.com/doc/explore/18595

在完成了你的子弹符号定义之后,你应该要将这个定义写在日记本的最前一页,那么在你开始使用这个笔记本的时候,忘记了符号的定义可以回来最前页查看。之后呢,你的笔记本应该要留下两页,最好是一左一右,作为你的目录。因为子弹笔记其实是一个很自由很灵活的笔记本。所以,在你之后的记录里面,你可以中间随时穿插各种不同的主题,只不过记得在目录写上第几页到第几页是什么事情的记录就可以了。接下来,就轮到年计划、月计划、日计划了。当然,如果你想要在月和日中间加一个周计划也可以。不过,主要的概念就是,在年计划上面,你就是要将所有你能够想到,在今年内会发生的事情记录在那个日期隔壁。又或者说,你忽然收到某某要结婚的邀请,可是那个邀请却是在三个月之后,那么这时候你可以在年计划的那个月份记录下某月某日要参加某某的婚礼。然后呢,在日子渐渐靠近,直到你终于要制作那个月的月计划的时候,就可以将在年计划记录的所有事项搬移到月计划上面,然后再搬运到日计划上面。如此一来,你就不会错过了任何一件事情了。

子弹笔记的日计划例子
图片来源:https://www.pinterest.com/pin/729442470872145976/

接下来就是要重点讲一讲日计划了,所谓的日计划,就是你每一天的待办清单。这个日计划必须要包括了你所有的任务清单,你之前计划下来在这一天执行的任务,以及你之前被拖延的任务。在每一天开始的时候,你应该要审视自己的日计划,看看有什么事情是需要处理的。并且在每一天结束之前,你也应该要审视自己的日计划,看看还有什么事情是还没有处理的,并且将该任务迁移去另一个日子,作为那一天的日计划任务。如此一来,你会一目了然的看到,一直被你拖延的任务是什么,你自然需要认真的看一看这个任务是否真的有去做的必要性。如果没有的话,那么就勇敢的删除。但是如果这个任务是重要的任务,那么就请你提起勇气,突破舒适区,完成这个任务吧。

子弹笔记的其他各种设计例子,灵活性很高
图片来源:https://kknews.cc/zh-my/news/oplpj5.html

GTD配合子弹笔记的时候,你的收集栏可以是一张任意的废纸,夹在这个子弹笔记里面。然后每一天选择适合的时候,将这个收集栏的任务归类到不同的清单里面,归类到对应的日计划里面。子弹笔记的另一个好处是你可以灵活的加上其他的记录事项,比如习惯培养的日历链、比如记录开销的流水账、甚至写下一些你每次都会忘记但是却提醒自己要记得的事项。最后,子弹笔记还有一个很酷的功能,那就是你可以自己加上你喜欢的设计,让它变成一个你喜欢的笔记本。不过对我这种没有艺术细胞的直男癌,我的笔记还是喜欢没有设计,简单直接,所以,我很有可能还是会用电子版的云笔记为主。

最后要问大家的问题就是,你会如何设计属于你自己的子弹笔记呢?欢迎在下方的留言区留言,和我分享讨论吧。

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天地海  著  

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