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今天我们继续来聊GTD。这两天和大家介绍了一个时间管理的系统，名字就叫做GTD，Get Things
Done。可是啊，这两天却一直只是在介绍而已，还没有真正详细的讲解整个GTD的流程。不过呢，说到GTD，就有必要提一提之前说到的GTD的好处。GTD的好处就是在于，让你有一个系统来管理自己的时间和目标，真正的实现优质的目标管理，并且让你的每一刻时间都是处于有意识的安排，而不是无意识的浪费。那么，这个GTD是怎样操作的呢？
首先，我们昨天说了，你需要准备几个东西，或者直接下载一个APP来执行GTD计划。这几样东西分别是，收集栏、垃圾桶、参考资料的文件夹、日历。然后按照Capture搜集，Clarify处理，Organize组织，Reflect检查，Engage做；这五个步骤来进行GTD。具体怎么操作呢？
首先，无论你接收到怎样的资讯都好，都将它们丢进收集栏里。无论是你看报纸看到一则很有意思的报导或文章，就把它撕下来丢进收集栏里。或是临时被某某人交代做什么工作，也一样写在一张纸上丢进收集栏里。又或者是收到各种各样的memo或是文件或是报告等的，都丢进收集栏里。当然，以上讲的是纸本版本的GTD，如果是数位版本的话，那么就将你所要收集的东西用手机将它们收集起来，或是用拍照的功能，或是建立一个note之类的，但是重点都是一样的，将你收集到的东西，都丢进同一个资讯栏里。这一个步骤叫做Capture，搜集，搜索集合并捕捉一切值得捕捉的讯息。
然后第二步就是，Clarify，处理。这里的处理的意思就是，选一个时间处理你的收集栏。这里的要点是，要一个接着一个资讯的来处理，同时必须要将收集栏清空，真正的做到收集栏里面是空的。不过呢，清空收集栏不是代表了你要将所有收集栏里面的东西都处理好解决掉。而只是讲收集栏里的资讯看过一遍，并且决定要怎么处理这些资讯，将他们放进他们该放进的地方。什么意思呢？就是在你拿起第一个资讯的时候，问问自己，这个资讯重要吗？要不要保留。如果不重要的话，不要保留的话，那么就将它丢进垃圾桶里。这里要注意的是，如果是一个机密资料，那么就拿去用碎纸机碎掉，如果不是的话就拿去环保或丢掉。但是千万不要放在桌子上，因为当你忘记丢掉的话，他就会积累，让你的桌面看起来很乱很不舒服。如果这个资讯是重要的话，那么就再问自己，这资讯是需要处理的资讯，还是留待日后参考用的参考资料？如果是参考资料的话，将它分门别类的装进参考用的文件夹里。如果是需要处理的资讯的话，那么就留到第三步才处理。
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| 处理和组织流程图 图片来源：By SageGreenRider - Own work, Public Domain, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=37606873 |
正常来说是，直接进行第三个步骤，Organize，组织。在这个环节之中，就是要将那些你需要处理的资讯，或者你可以把它们叫做任务，摆进相对应的清单里面。这里面，根据任务的不同属性，准备不同的清单来记录这些任务。因此，你需要问自己几个对于这个任务属性的问题。第一个问题是，这是不是一个简单的一个步骤可以解决的任务？如果不是的话，那么你就将这个任务归类在“长期计划”清单里面。如果这是的话，那么就问，这需不需要其他人的协作？如果需要，将任务摆进“等待”清单，并且将与对方跟进摆进“下一步”清单里。如果不需要别人的协作，这是一个属于你自己一个人的任务的话，那么就再问，这是不是只能在特定时刻做的任务？比如说开会，还账单，庆祝生日或纪念日等等之类的。如果是的话，那么就将这个任务标记在日历上面。如果不是的话，那么这任务也就没有什么特殊属性了，直接摆进“下一步”清单里。
将收集栏里面的资讯，经过了第二步处理和第三步组织之后，这资讯就会被从收集栏中移除掉。接下来就对下一个在收集栏里面的资讯进行同样的操作，处理和组织。直到所有的资讯被移除掉。请注意，并不是要你解决完所有的资讯，而是将所有的资讯归类到各自的清单里罢了。这时候，你应该拥有以下几个清单：长期计划、等待、下一步，还有一个标注上任务的日历。那么要怎么对待这几个清单里面的任务呢？很简单，就是第四步骤Reflect检查，时刻检查你的清单内容，以及最关键的，第五步骤Engage，做。解决掉这些任务。虽然我们最后两个步骤的内容谈的不多，那是因为我们的篇幅用完了，所以明天再来和大家继续聊。
最后要问大家的问题就是，你认为这样的一整个GTD流程，搜集、处理、组织、检查、做。对于你来说，你的看法是怎样子的呢？欢迎在下方的留言区留言，和我分享讨论吧。
今天就讲到这里，如果你喜欢这一集的内容，就请你按赞并且分享给你的朋友。如果你认为我所制作的内容对你有所帮助的话，就请你不要吝啬于订阅我的频道，同时别忘了开启小铃铛，那么你就不会错过接下来的资讯了。天地海课室，陪你每天进步1%。我们明天见。
天地海 著
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