2020年11月7日

每天都进步#312 GTD(六),使用纸笔GTD的好处

 

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今天我们继续来聊GTD,所谓的GTD就是Get Things Done,是一个由David Allen所提出来的时间管理术。整个GTD的主轴就是,将所有遇到的事情,收集起来,然后注意处理和组织,并且定期检查,以及时常解决掉处于“下一步”清单的任务。这样的一个时间管理的模式,自然很轻松的让你在几个处理和检查环节中,审视对你来说重要的事件,同时又不会忘记或是错过重要的事务没有处理到。我们昨天分享了怎么使用Evernote来做GTD,今天,我想要和大家分享的是另外一种笔记方式,叫做子弹笔记(Bullet Journal)。

Ryder Carroll 的肖像,子弹笔记的创造人
图片来源:https://dailystoic.com/ryder-carroll/

子弹笔记的提出者是Ryder Carroll,子弹笔记并不是一种电话APP或是电脑软件,相反,他是一本纸本的笔记本,并且要要求你用手写的方式,完成记录与制作清单。为什么在电脑和手机日益强大的今天,我还要推荐这么一种用传统的纸笔来做笔记呢?原因有以下这几个原因。

第一,纸笔的笔记本是一个隔离的空间。当你在你的纸版笔记本处理事情的时候,你是远离了整个电子设备和网际网络。现在的网络科技那么的发达,导致了所有的电子设备都是连线状态的,也导致了这些设备的边界非常的模糊。因此,当你使用电子设备处理事情处理到一半的时候,你很有可能会因为一则短信就切换出去,然后跑去划划脸书,顺便开启一个游戏app放松。当你忽然惊觉自己应该要回到处理自己的时间规划时,往往时间就已经过去了很多,造成无意义的浪费。

第二,使用纸笔来书写就是会放慢你的速度,而一旦你的速度变慢了,大脑的运转就可以变活跃。所以使用纸笔来进行笔记,可以让你的大脑更加活化于思考,同时更加容易记得你所做的笔记。

第三,使用电子版本的笔记本,无论时Evernote还是其他的笔记本,都是在使用着一个已经搭建好了框架的笔记本。这样一来,就失去了灵活性,无法按照你的喜好变成一个适合你而且你也喜欢的笔记本。这种记录方式和呈现方式在每一款APP中都有可能不一样,所以使用纸本笔记本的话,就可以按照你喜欢的方式重新设计你自己的笔记本,尤其是对那些对于设计感和美感很有要求的朋友,使用纸本笔记本就更加可以让你自己加上你喜欢的设计了。我看过一个美术老师的笔记本,真的是很多姿多彩,而且丰富艳丽。

第四,可以结合各种使用需求。在电子笔记本之中,每款笔记本都有自己的应用模式。比如说你就很难在Evernote之中建立一个记账表,或是追踪你的习惯培养。但是,如果使用的是纸本笔记本的话,那么随时画一个记账表和日历链都不成问题。复习一下,日历链就是一个用来记录你哪一天有执行习惯的日历,用来追踪看看你自己的习惯养成效率如何。虽然你可能会和我争辩说用手机装多一个新的APP来记账或是来追踪自己的习惯养成就好了,但是这也就代表了无法在一个笔记里面完成的话,就需要你花多一点点心思来记得你每一个不同的应用模式要怎样在自己的电子设备中记录。

然而,我想要说的却是,在科技时代日新月异的今天,有着越来越多强大的APP可以互相整合在一起来满足你的需求。其中Google就推出了一整套使用Google Suite的强大配套,可以让你的几乎一切事情使用他们的产品来完成,并且互相整合起来之后非常的好用。比如说你可以使用Google Keep来作为你的笔记本,记录你的待办事项,与完成GTD的一切,同时可以设定提醒,那么就可以同步到你的手机的Google Calendar里面,然后到了提醒时间之后,你的手机会给你闹钟提醒你。甚至在你的Gmail里,你也可以将你收到某个需要你处理的电邮,直接在Google Calendar上面标示出你要处理的时间。

G Suite,Google 的强大配套
图片来源:https://www.harlanddigital.com/g-suite-by-google/

不过呢,话说回来,如果你还是比较喜欢,也比较习惯使用纸本笔记本的话,那么我推荐你使用这个子弹笔记的笔记记录法。子弹笔记的英文叫Bullet Journal,这里的Bullet的意思其实是一种写在每一行前面的小符号记事点。就和在Word档里面要做point form的时候,你按一个按钮就将每一行的前面加上同样的一个点那样,这个功能被称之为Bullet Form。所以,这个Bullet并不是代表子弹的意思哦。不过华文的翻译就是叫子弹笔记,或许听起来就是有一种比较霸气比较厉害的感觉吧。

今天的时间也不太够了,明天再来和大家聊子弹笔记是怎么制作的吧。最后要问大家的问题就是,你喜欢用纸本的笔记本还是电子版的笔记本呢?欢迎在下方的留言区留言,和我分享讨论吧。

今天就讲到这里,如果你喜欢这一集的内容,就请你按赞并且分享给你的朋友。如果你认为我所制作的内容对你有所帮助的话,就请你不要吝啬于订阅我的频道,同时别忘了开启小铃铛,那么你就不会错过接下来的资讯了。天地海课室,陪你每天进步1%。我们明天见。

天地海  著  

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