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今天我们继续来聊GTD，Get Things Done。GTD是一个很好用的时间管理技巧，是由一个David
Allen的人发明出来并且推荐给大家使用的。我们这几天一直在分享GTD的操作步骤给大家，这里大概总结一下就是，首先将日常生活中一切遇到的事务都收集起来，放进收集栏里面，这个步骤叫Capture。然后就是要时常将收集栏里面的资讯做处理和组织，分别是Clarify和Organize，意思就是将每一个资讯判断要将之放在哪一个地方储存起来。没有用的资讯就将它丢进垃圾桶，不需要处理的资讯就将它装进参考资料文件夹，需要超过一个步骤处理的任务将它列在“长期计划”清单，可以马上处理的任务放进“下一步”清单，需要在特定时日处理的任务放进日历里面，需要别人协作的任务放进“等待”清单里。每次的处理和组织都需要将收集栏清空，然后就要抽时间来检查这些清单上的内容，也就是Review。最后要重点执行“下一步”清单里的任务，将他们按照紧急程度和重要程度来完成，这就是Engage。
那么接下来的问题就是，在我们知道了GTD这一套时间管理术之后，我们应该要怎样好好的用在我们的生活之中呢？现在的科技十分的发达，所以市面上有很多好用的手机程式APP，来让我们使用。其中有两款很好用的APP，也有很多人推荐的APP就是Evernote和Nirvana。Evernote强大的地方在于，他可以充当一个很厉害的收集栏APP，不过在将之处理和组织分类成各个清单的时候，操作上面就会有些许繁琐。至于Nirvana的话，它的收集栏功能并没有那么的强大，只有打字这一个功能罢了，但是在之后的处理和组织却比较容易操作，甚至可以建立很简洁的待办清单，让你画勾去掉已经完成的事项。
虽然这两款APP各有优缺点，但是根据《5分钟商学院》的作者刘润所说的，他认为要用好GTD，或者说要让GTD改变你的生活型态，你就要做到凡事都装进收集栏里面，而不是靠自己的脑袋来记忆。所以，刘润推荐使用Evernote作为GTD的APP。比如，你用手机或电脑浏览网页的时候，看到了一篇很有意思的文章，想要收集起来，给你以后可以用来参考。如果这时候你的手机有装上Evernote的APP，你就可以通过分享该文章到Evernote中，装进收集栏里面。或者如果你是用电脑浏览到你要收集的文章的话，而你的电脑里的Google
Chrome装有Evernote
Web Clipper的Extension，那么你就可以通过这个Extension轻松的将这个页面收集进你的Evernote的收集栏里面，你甚至可以简单的编辑一下你所储存的网页。
再来，如果你在现实生活中看到一份报纸报导，或是有一份文件需要收集的话，那么直接打开Evernote的拍照功能，就可以拍下来储存进收集栏。甚至忽然有个想法从你的脑海中冒出来的话，那么直接打开画笔功能写下来或者是打开录音功能将你的想法录下来。另外，还有一种很重要的东西要被收集的是电子邮件，Email。所以，如果在你收到了一篇电邮之后，发现到电邮中有你需要处理的任务或是有你需要保留的参考讯息，那么你可以将这封电邮收集进Evernote里面。怎么做到呢？其实每一个Evernote户口都有一个电子邮箱地址，只要你将电邮转发给这个地址，那么这封电邮就会被自动收集进Evernote的收集栏里面了。如果觉得这个电子邮箱地址很难记，那么你可以创建一个contact，用My Evernote的名字或是你自己喜欢的名字来命名，就可以简单的在邮箱地址中输入这个名字就可以转发储存进收集栏里面了。甚至，你还可以将微信、微信文章、微博等资料收集进Evernote的收集栏里面，连我们马来西亚常用的WhatsApp、Messenger、Facebook、Instagram等都可以通过分享到Evernote来完成收集这个动作。
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| Evernote 的商标 图片来源：https://evernote.com/ |
这样一来，你的生活中就可以几乎将所有的事情都收集进Evernote里面了。我是不清楚Nirvana是否能做到同样强大的收集功能，但是假如无法做到的话，那么Evernote对于使用界面无法有checkbox的缺点可以被忽略了。最后，如果你的生活中可以只剩下唯一的一个收集栏，那么你周遭的一切就都可以装进这个收集栏里面了。无论你是不是用Evernote这款APP，你要做的也是一样，将你的生活中的所有事情都装进这个收集栏里面，并且以这个收集栏为中心。当你做到这一点之后，你的生活就会开始有变化，值得你处理的事情不会因为你没有收集到而从你的生命中消失。
对了，如果你在听了我的这篇内容之后，对Evernote很感兴趣的话，你可以通过下方的资讯栏里面，通过我的推荐链接来下载Evernote，如果你在日后升级你的Evernote的话，那么我就可以得到一些回馈用来升级我的Evernote了。
最后要问大家的问题就是，你有没有用过Evernote，你还可以推荐它的其他功能吗？或者你认为还有什么值得使用和值得被推荐的GTD软件呢？欢迎在下方的留言区留言，和我分享讨论吧。
今天就讲到这里，如果你喜欢这一集的内容，就请你按赞并且分享给你的朋友。如果你认为我所制作的内容对你有所帮助的话，就请你不要吝啬于订阅我的频道，同时别忘了开启小铃铛，那么你就不会错过接下来的资讯了。天地海课室，陪你每天进步1%。我们明天见。
天地海 著
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