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| David Allen 的肖像，GTD 的提出者 图片来源：By Vera de Kok - Own work, CC BY-SA 4.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=40015401 |
今天我们继续来聊GTD。GTD的全名是Get Things Done，是一个由David
Allen提出来的强大时间管理术。昨天我们只是稍微的介绍了时间管理的一些本质，时间管理就是目标管理。然而，我们普通人很常会犯的一个错误就是，忘记。如果连自己的目标和要做的事情都可以忘记的话，自然谈不上管理。讲到这个的话，或许很多人会认为记忆力很重要，如果我能够做到过目不忘，然后什么都不会忘记就好了。现实生活中，还确实有人做到这一点，但是这个人却饱受折磨，因为过目不忘根本不是一个超能力，而是一种病。这种病被称之为超忆综合症（hyperthymestic
syndrome），患上了这种疾病的人全球不超过80个。这些人的大脑里面会记得所有经历过的细节，传说中的过目不忘就是他们正在经历的事情。但是，他们也每天都在饱受折磨，因为人们每一天接受的资讯可是上百万条资讯，可是，这些资讯都不会在脑海里面停留太久，就被大脑自动遗忘了。大脑的这个自动遗忘可是一种保护机制，目的就是为了遗忘掉这些资讯来释放脑容量，让你的大脑可以继续接受新的资讯而不至于崩溃。但是，假如大脑遗忘的功能消失了，那么这个人每天都会被上百万条资讯轰炸，每时每刻脑子里都会闪过这些资讯，并且不断的反复重播。这简直就是一种煎熬，因为这些超忆综合征的患者无法主动选择哪些资讯要记得，哪些资讯不要记得，而是全部资讯都被迫的记起来，然后不断的在脑海里面重播。不管是开心的回忆还是痛苦的回忆，都一直反复的记起来，然后无法忘记，还要一直重播。
因此，对于我们这些普通人来说，我们还能忘记真的是一件值得庆幸的事情，因为这代表了我们不需要被无法忘记的记忆反复折磨。但是呢，往往我们却又可能忘记掉对我们来说很重要的事情，那么又应该怎么办呢？使用外部记忆体，外接一个硬盘来帮助你的大脑记得你应该要记得的事情。这样一来，你的大脑就不需要用来记忆，而是可以用来做更重要的事情了，比如说思考。其中最常见的外接硬盘的方法就是待办清单，To-Do-List。将你需要做的事情，写在一张单子上面，然后将这张单子贴在显眼的地方让你看得到，那么你就可以很容易的记得你应该要做的事情了。
然而，我们今天要讲的主题，GTD，Get Things Done，却是另一个更加强大的时间管理技术，其中虽然将To-Do-List也融合在里面了，但是却并不止是一个待办清单而已，而是一整套很强大，并且很有效的系统。这套系统首先需要你准备几样东西，一个用来记录的笔记本，一个收集栏，一个垃圾桶，一个可以装参考资料的文件夹，以及一个日历。当然，根据现在日益强大的科技，市面上已经存在了可以统合所有功能于一身的APP，比如说Evernote、Google Keep、nTask等。接下来呢，要将你所准备的笔记本划分成好几个区，再按照以下的逻辑来运行：Capture搜集，Clarify处理，Organize组织，Reflect检查，Engage做。具体怎么执行呢？我先卖个关子，先来说说我对这套系统的看法，GTD这个系统，很厉害。
那么为什么我认为GTD很厉害，甚至可以做到典范转移呢？那是因为在我们日常的生活中，我们很少有一个系统处理事情的方法。很多时候我们都是想到什么就做什么，然后每次想到那个该做的事情，可是却很难，不懂要怎么做的事情的时候，我们就会想要拖延不去做它。于是，我们就将大量的时间用来处理随机的，冒出来的各种各样的想法和杂七杂八的事情。但是，这样子并不是最有效率的做法，因为我们并没有一个有效的系统来处理我们应该要处理的事情。更严重的是，我们会有很多貌似未处理完的事情在等着我们，但是却又有这个那个的原因导致我们无法立即执行，所以需要等待一阵子。而这个等待很有可能就会让你忘记，到你想起来的时候，已经到了火烧眉睫的时候了。于是，事情变多的时候，就会有一种一大堆未完成事项等着处理，每一件事情都貌似很迫切很紧张。这样就会给你超大的压力。
GTD就是一个可以让你没有系统的乱做，变成有系统的处理事情。于是，你就会开始发现到事情井井有条，每一件事情都有自己的截止日期和检查日期。这样一来，你的生活就可以更有效率，也可以减轻压力。那么，具体要怎么执行GTD呢？我们明天再来和大家聊。
最后要问大家的问题就是，你有没有那种一堆未完成事项等着你处理，然后你就有莫大的压力，这一种经验呢？欢迎在下方的留言区留言，和我分享讨论吧。
今天就讲到这里，如果你喜欢这一集的内容，就请你按赞并且分享给你的朋友。如果你认为我所制作的内容对你有所帮助的话，就请你不要吝啬于订阅我的频道，同时别忘了开启小铃铛，那么你就不会错过接下来的资讯了。天地海课室，陪你每天进步1%。我们明天见。
天地海 著
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