2021年10月4日

每天都进步#643 好好表达(一)沟通中的重要技能

 

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今天我们来聊一个沟通的课题。很多人会有一种误会,那就是以为沟通的意思是,要学会很厉害的说话技巧,也就是我们俗称的话术。学会了话术之后,似乎你就可以说什么别人就信什么,从而就会改变自己的行为或是思维,按照你的方式去过活。这听起来是不是怪怪的?怎么沟通到最后好像就变成了话术,好像就变成了控制似的。没错,这根本就是一个错误的观念,可是你看现在我们常常说的,当你需要沟通的时候,场景是什么?老婆花钱的习惯和你的花钱习惯不一样,所以要你们要好好的沟通。你孩子整天玩游戏不学习,所以要和你孩子好好的沟通。你的上司不体恤你的辛劳,整天要求你加班还不给你加薪,所以你应该找个时间和老板好好的沟通。这些场景是不是我们常常使用要好好沟通的语境?而这些场景你要好好沟通背后的本质是什么?是不是要达到老婆不要再乱花钱,孩子不要再玩游戏,老板不要再剥削你的效果。是不是都是属于要别人进行改变,是不是你要控制别人的行动和想法?

然而,这是沟通最主要的本质和目的吗?难道沟通就是为了要控制别人吗?并不是的。沟通的目的,其实是为了一件很具体的事情,讨论出双方对这件事情的看法,从而慢慢的达成共识。注意,这个达成共识并不一定是对方进行改变,也有可能是你做出配合。比如你和老婆在花钱的这件事情上面,双方的想法是怎样的,大家对金钱的态度是如何,以及你们之间要怎么取得共识。可以是,老婆如果把钱花在必需品,那么就大家一起出。如果她想要把钱花在奢侈品,那么就必须花她自己的钱。至于孩子和老板也是一样。你不可以一味的只站在自己的立场考虑,还要站在对方的角度思考,同时将你的观点好好的说出来。这个好好的说出来的意思是,没有蕴含任何的情绪在里面,只阐述事实,以及要好好的包装,让这个事实不至于太伤人。

因此,表达能力在沟通里面就变成是很重要的能力之一了。甚至,表达不止是可以用在需要沟通的场景里面,还可以用在你想要把想法传达给别人的时候。比如在开会的时候,老板叫你发表一下你的看法。又比如在演讲或是presentation的时候,将你的观点传达给听众。这些场景都很需要你的表达能力。但是,如果说这种需要表达的环境有让你准备的时间与空间,你还可以驾轻就熟的话,那么当这种表达发生的时间点是很紧急的,你没有任何时间准备的话,那么你该怎么办?比如就好像刚才说的,老板临时问你,你的看法是什么的时候。又或者你听完了一个讲座之后,在Q&A的环节你想要发问的时候。这些时候都是你没有什么时间准备,没有时间让你先把稿子写好,然后背起来,然后彩排练习一下的时候。那么你应该怎么办才能够把你想要表达的事情完整的说出来,并且让别人也听得进去。

其实,说到这个怎么表达好的课题,我之前有做过一期的节目,教你怎么运用SCQA的技巧把话说清楚点击这里查看。然而,这个SCQA虽然是一个很好用的工具,但是它有一个要求,就是你要先对这个课题有一个清晰的想法,知道状况是什么,要表达的冲突点在哪里,问题以及解决办法分别是什么等等。要在短时间内快速理清这些状况并不容易,因此,我今天,或者说这几天的节目,想要分享给大家的就是,在你使用这个SCQA的技巧之前,应该怎么思考,来让你表达出你真正想要表达的资讯,避免你说了一大堆,结果不止你说得很累,连听的人都很累。浪费了大家一堆的时间之后,没有人知道你真正想要表达的是什么。

“沉思者”的原始塑像
图片来源:By I, Satyakamk, CC BY-SA 3.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=2507740

所以,怎么在表达之前进行思考?这里分享三个思维技巧给大家,让大家可以往这个方向去思考。首先第一个是向上思考,第二个是朝旁思考,以及最后第三个是往下思考。没错,在你的思维里加一个方向,可以让你的思考比较具有针对性,也就是比较有方向。你可以向上面、旁边、下面去思考,来让你想要表达的事情比较完整的可以被叙述出来。不过问题来了,我这样讲似乎很抽象,到底什么是向上思考,什么是朝旁思考,什么是往下思考。要解答这个问题,就要有更多的篇幅。今天的开场不知不觉就用完了一集的篇幅了,所以大家敬请期待明天开始和大家好好的聊这个表达前的思考方向。

最后要问大家的问题就是,你有没有遇到过需要你表达,可是你却怎么说都没有用的经验呢?欢迎在下方的留言区留言,和我分享讨论吧。

今天就讲到这里,如果你喜欢这一集的内容,就请你按赞并且分享给你的朋友。如果你认为我所制作的内容对你有所帮助的话,就请你不要吝啬于订阅我的频道,同时别忘了开启小铃铛,那么你就不会错过接下来的资讯了。天地海课室,陪你每天进步1%。我们明天见。

天地海  著        

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