2021年4月11日

每天都进步#467 思考工具(一)五个为什么?

 

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今天开始想要制作一个新的系列,这个系列就是对我们很有帮助的思考工具。会做这个系列有两个原因,第一个原因是因为读到了一本书,叫做《五分钟商学院》,是由刘润所写的一系列书。而这本书写得非常好,里面有很多的内容都很值得让我制作每天都进步的节目来说。所以,择日不如撞日,今天就用这本书里面的其中一个系列章节,来给大家做分享。再来呢,另一个理由就是,我认为,我们做人有一个很重要很关键的技能,那就是思考。思考这门艺术,在学校里面根本就没有系统的教导,就只是充其量用数学课或者是科学课安排一些所谓的思考题,就以为可以激发学生的思考能力了。然而,这并不是事实,也不是思考的真正本质。思考是可以有工具的,可以有一种类似方程式的模式,先想想这个,再想想那个,来帮助你的思考更加达到你想要达到的效果。所以,今天我们就来讲第一种思考工具,叫做五个为什么。

《5分钟商学院》的封面
图片来源:http://fe.suning.com/bigimages/12217653173.html

这个五个为什么思考工具,最开始是由丰田汽车公司的大野耐一提出来的。在当时候还是丰田汽车副社长的大野耐一就曾经有过这么一段遭遇。他在视察的时候发现到有一台机器没有在操作,于是他就问了这个工人第一个为什么:为什么机器没有在操作呢?工人的回答是:因为超过了负荷,所以保险丝断了。于是他又再问第二个为什么:为什么会超负荷呢?,工人答:因为润滑油不够。他继续追问第三个为什么:为什么润滑油会不够?这时候工人就答不上来了,不过陪同的工程师却可以回答这个问题:因为这台机器的润滑泵不是很能够吸上润滑油。这时候大野耐一并没有善罢甘休,就继续追问这个工程师第四个问题:为什么润滑泵不能够pump润滑油?工程师就说:副社长,这是因为这个油泵的轴磨损了,松动了,我们已经计划要换了的,现在在等着采购组那边买到这个零件,我们就会予以更换。可是大野耐一根本就没有听他的解释,反而继续追问第五个为什么:为什么油泵的轴会磨损?工程师愣住了,无法马上回答。但是经过了仔细的调查之后终于发现到了原因,因为没有安装过滤器,所以润滑油里面参杂了一些铁屑等杂质。正是这些杂质,磨损了油泵的轴。

大野耐一的肖像
图片来源:By Source (WP:NFCC#4), Fair use, https://en.wikipedia.org/w/index.php?curid=46971844

没错,就是这样子通过一层一层的为什么问下去,问五次,或者说至少五次。你就会有机会找到这个问题的真正本质问题。不过呢,这个五个为什么不是简单的可以随便乱用的。你不是在遇到了什么问题都好,都一直在追问为什么。因为只要你问的问题不对,你就会被带歪,然后得不到真正的答案。

所以,在追问为什么的时候,我们要记得,绕过直接问题,忽略间接问题,直指本质问题。什么意思呢?让我们来看回这大野耐一的五个为什么是怎么问的,你就会看到大野耐一真正的智慧了。首先,当员工的回答是因为负荷过重,保险丝断了的时候,大野耐一并没有问为什么保险丝会断。因为这是一个常识,否则你的机器就会因为负荷过重而损坏。他也没有问为什么不要更换保险丝,因为这是一个直接问题。保险丝断了就换保险丝,和头痛了就医头,脚痛了就医脚是一样的道理的,都只是在直接问题的层面徘徊,没有深入进去问题的核心本质。

再来,还是这个负荷过重的问题,如果员工的回答是:哎呀,安排的工作量那么大,你看连机器都受不了,更何况是我们这些普普通通的人呢?这时候如果你是大野耐一的话,你会怎么追问下去?为什么工作量那么大?如果你这么问,你得到的答案就可能是:因为我们的那个主任是一个坏蛋。于是,你本来的目的是为了要找出本质的问题,结果就变成了一个安抚情绪与调理人际关系的问题。这不是代表人际关系并不重要,很有可能问题的本质恰恰好就发生在人际关系上面,然而,很明显在这个情况里面不是这样子的。

所以,最后我们做一个总结。五个为什么是一个思考工具,可以用至少五个为什么的问题,直指问题的核心本质是什么。不过在使用这个工具的时候,我们必须要很小心,注意不要被不是关键的问题给带偏,也注意不要让情绪进来这个讨论。

最后要问大家的问题就是,你有没有试过连续追问为什么呢?欢迎在下方的留言区留言,和我分享讨论吧。

今天就讲到这里,如果你喜欢这一集的内容,就请你按赞并且分享给你的朋友。如果你认为我所制作的内容对你有所帮助的话,就请你不要吝啬于订阅我的频道,同时别忘了开启小铃铛,那么你就不会错过接下来的资讯了。天地海课室,陪你每天进步1%。我们明天见。

天地海  著       

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