2020年7月12日

每天都进步#194 如无必要,勿增实体



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今天节目的一开始,先来和大家说一个比较有趣的励志故事。有一个年轻的小伙子,名字叫小明。小明有一天来到了一个城市,看到城市里有一户有钱人,家里的老奶奶要60大寿了,所以打算搞一个盛大的庆祝仪式。然而,家里的产业实在是太多,主人几乎忙不过来了。所以就打算招人手帮个忙。于是,小明自认为自己的能力不错,就主动上前去推荐自己。这户人家的主人,假设他的名字叫萧员外好了。萧员外看到这个年轻小伙子似乎不错,谈吐优雅而且看起来忠厚老实,于是就打算请这个小明来帮忙,当个跑腿的打点打点东西。

小明能力确实很高,萧员外所给于的任务都完成得很出色。所以,这个萧员外家里摆的寿宴也自然做得挺风光的,让萧员外开心了好一阵子。小明看到萧员外那么开心,于是就趁机对他说:“老爷你看,这春耕马上就要开始了,您名下的土地那么多,要不要小的帮您打点打点?”这萧员外一听,觉得这小伙子确实能干,而且春耕也确实是一件大事,多一个人手并不是坏事。于是就答应了小明。结果啊,小明就又成功的讨到了一个差事。你想想,一户有钱人家里,需要人手干的活是永远也做不完的。所以春耕之后,小明就又讨到了在当铺里帮忙的差事,然后秋收来了,小明又去帮忙。结果这么一来一往的,小明就顺理成章的在萧员外的家里住了下来。慢慢的,小明的权力就越来越大,终于给他当上了管家。甚至啊,还和萧员外的独生女儿好上了。萧员外看小明确实能干,人也忠厚老实,就问小明愿不愿意入赘。小明欣然答应,于是萧员外就真的把自己的女儿嫁了给他,让小明成了乘龙快婿。

故事讲到这里,听完是不是觉得小明是一个很厉害的小伙子,只要肯把握机会,肯努力,就会有出头的一天。可是啊,今天的这碗鸡汤不是这样煲的。我们如果从小明的视角跳去萧员外的视角的话,你就会发现到一件很奇妙的事情。明明萧员外一开始只是找一个帮手,可是怎么到最后却需要把自己的家产全部交给他呢?没错,入赘女婿是会继承整个家族的家产的。这就是我们今天要讨论的一个话题,这话题甚至有一个很优雅的名字,叫做奥卡姆剃刀(Occam’s Razor)。奥卡姆剃刀原本的意思是,在能够得到同样结果的前提下,两种方法,一种所用的资源比较多,另一种比较少,那么我们应该要追求资源用得比较少的那个方法。这也可以用在数学或科学上面,在证明一个定理的时候,所用到的假设越少越好。因为每一个假设都增加了不确定性,也自然增加了错误的概率。所以每当制作多一个新的假设的时候,如果无法让你的证明变得更加完善,那么你的假设就是在增加错误的概率。而运用在组织管理的时候,奥卡姆剃刀就是在指用比较少的资源,做同样的事情。其中有一句很有意思的话:“若无必要,勿增实体。”

这是什么意思呢?这就好像刚才故事里面的小明,这就是一个实体。当你想要解决某个问题的时候,最好的办法是用越少的资源来做越好。如果你为了解决这个问题,而增加一个实体的话,比如为了更好的处理寿宴而请多了一个小明。又比如为了更好的处理和国际客户的关系增加多了一个国际公关部。这样子增加了一个实体之后,这个实体就会开始扩张。因为每个人都会有自己的利益诉求,每个人都希望自己可以越做越好。因此,小明在完成了寿宴之后,还会想要去帮忙春耕,然后再接更多的活,最后做成了女婿。一个新成立的部门也是这样,一开始可能是会为了解决某个问题而成立这个部门,然后当这个部门解决了这个问题之后,他们就会发现到更多的新问题,于是就会要求更多的资源,更多的权力。最后,这个部门就好像生根了,从一个临时部门变成了长期部门,以便为了解决更多的问题。这很有可能是一件好事,但是也很有可能是一件坏事,甚至最后,这部门很有可能变成问题本身。所以,如果你是一个决策者,当你遇到一个问题的时候,想要通过增设一个临时性的部门来解决它,这时候你就要小心我们说的状况发生了。

今天要问大家的问题就是,你是否经历过奥卡姆剃刀的例子呢?欢迎在下方的留言区留言,和我分享讨论吧。

今天就讲到这里,如果你喜欢这一集的内容,就请你按赞并且分享给你的朋友。如果你认为我所制作的内容对你有所帮助的话,就请你不要吝啬于订阅我的频道,同时别忘了开启小铃铛,那么你就不会错过接下来的资讯了。天地海课室,陪你每天进步1%。我们明天见。

天地海  著

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