2020年2月2日

每天都进步#33 帕金森定理 Parkinson’s Law

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今天和大家分享一个定理,叫做帕金森定理,英文是Parkinson’s Law。帕金森定理自然是由一个叫帕金森的人提出来的,他的全名叫Cyril Northcote Parkinson,是一个英国人,出生于1909年。他是在1955的时候,在一本叫《经济学人》(《The Economist》)中首次提出了这个定理。

说了这么多,到底什么是帕金森定理呢?这个定理如下:“在工作能够完成的时限内,工作量会一直增加,直到所有可用时间被填充为止。”换个说法就是,给你一天就可以完成的工作,当给你两个月时,你就会需要两个月才能做完这个工作。没有错,听起来这个定理就是在说着拖延症这个情况的。

不过,与其说是拖延症,不如说是时间资源的不够用。但是,帕金森定理好玩的地方就在于,这个定理不止是用在时间资源里,也包括了其他的资源。甚至在英文中,帕金森定理还有以下的说法:“The demand upon a resource tends to expand to match the supply of the resource (if the price is zero), and the reverse is not true. ”华语的意思就是,一个资源的供给有多少,那么他的需求就会膨胀到使用完这个资源为止。有趣的是,这定理的相反面是不成立的,也就是一个资源的需求超过供给的话,这个资源的供给并不会无端端增加。

我们举一个例子来看看这个帕金森定理到底有多可怕。假如一家小企业只有两个人,一个是老板,一个是员工。那么这家企业的工作分配就会很简单,主要的工作都是老板来做,员工就是帮助老板完成一些琐碎的工作。有一天,有一个新的年轻人来到这家小企业应征。老板这时候想,请多一个人也不错,可以帮助减轻自己的工作,让自己可以做的事情更多,也就可以让整个企业更加的有效率。可是在真正决定请了这个年轻人之后,你就会看到实情未必如此。

首先,请多了一个人,这个老板是不是要思考新员工该做些什么,旧员工该做些什么的问题?这是工作分配问题。第二,多了一个人之后,是不是要考虑这两个人是否能够愉快的相处?这是员工情绪的问题。再来,为了避免矛盾的发生,老板是不是应该要思考两个人的工作量和待遇如何分配的问题?这是员工人际的问题。还有,为了决定薪水和奖金的分配,是不是要设定KPI?这是员工评估问题。

你看,我随便列一列,就可以说出那么多的工作量了,而这些工作是在请多一个人之前所没有的。所以人力资源变多了之后,这企业的整体工作效率并没有增加多少,但是对于这个人力资源的需求就被占用了。

再说一个更简单,也更恐怖的例子,那就是个人的金钱资源。不知道你有没有发现到,一个人有多少钱都好,都会倾向于用完这些钱,这就是为什么有那么多的月光族了。所以,当你知道了帕金森定理以后,你就或许可以设定出一些机制,来帮助你克服一些问题。首先,对于金钱资源,应该要把存钱与投资设定为必须的支出,那么就不会让自己的欲望与需求膨胀到使用完金钱资源导致自己变成月光族。再来,对于时间资源来说,干脆将deadline给减半,然后催眠自己,那是真正的截止日期,这样就不至于做太多有的没的事。

不知道大家日常的生活中又看过什么例子来诠释帕金森定理呢?欢迎在下方的留言区留言给我知道吧。

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天地海  著

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