每天都进步#312 GTD（六），使用纸笔GTD的好处

 

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今天我们继续来聊GTD，所谓的GTD就是Get Things Done，是一个由David Allen所提出来的时间管理术。整个GTD的主轴就是，将所有遇到的事情，收集起来，然后注意处理和组织，并且定期检查，以及时常解决掉处于“下一步”清单的任务。这样的一个时间管理的模式，自然很轻松的让你在几个处理和检查环节中，审视对你来说重要的事件，同时又不会忘记或是错过重要的事务没有处理到。我们昨天分享了怎么使用Evernote来做GTD，今天，我想要和大家分享的是另外一种笔记方式，叫做子弹笔记（Bullet Journal）。

Ryder Carroll 的肖像，子弹笔记的创造人
图片来源：https://dailystoic.com/ryder-carroll/

子弹笔记的提出者是Ryder Carroll，子弹笔记并不是一种电话APP或是电脑软件，相反，他是一本纸本的笔记本，并且要要求你用手写的方式，完成记录与制作清单。为什么在电脑和手机日益强大的今天，我还要推荐这么一种用传统的纸笔来做笔记呢？原因有以下这几个原因。

第一，纸笔的笔记本是一个隔离的空间。当你在你的纸版笔记本处理事情的时候，你是远离了整个电子设备和网际网络。现在的网络科技那么的发达，导致了所有的电子设备都是连线状态的，也导致了这些设备的边界非常的模糊。因此，当你使用电子设备处理事情处理到一半的时候，你很有可能会因为一则短信就切换出去，然后跑去划划脸书，顺便开启一个游戏app放松。当你忽然惊觉自己应该要回到处理自己的时间规划时，往往时间就已经过去了很多，造成无意义的浪费。

第二，使用纸笔来书写就是会放慢你的速度，而一旦你的速度变慢了，大脑的运转就可以变活跃。所以使用纸笔来进行笔记，可以让你的大脑更加活化于思考，同时更加容易记得你所做的笔记。

第三，使用电子版本的笔记本，无论时Evernote还是其他的笔记本，都是在使用着一个已经搭建好了框架的笔记本。这样一来，就失去了灵活性，无法按照你的喜好变成一个适合你而且你也喜欢的笔记本。这种记录方式和呈现方式在每一款APP中都有可能不一样，所以使用纸本笔记本的话，就可以按照你喜欢的方式重新设计你自己的笔记本，尤其是对那些对于设计感和美感很有要求的朋友，使用纸本笔记本就更加可以让你自己加上你喜欢的设计了。我看过一个美术老师的笔记本，真的是很多姿多彩，而且丰富艳丽。

第四，可以结合各种使用需求。在电子笔记本之中，每款笔记本都有自己的应用模式。比如说你就很难在Evernote之中建立一个记账表，或是追踪你的习惯培养。但是，如果使用的是纸本笔记本的话，那么随时画一个记账表和日历链都不成问题。复习一下，日历链就是一个用来记录你哪一天有执行习惯的日历，用来追踪看看你自己的习惯养成效率如何。虽然你可能会和我争辩说用手机装多一个新的APP来记账或是来追踪自己的习惯养成就好了，但是这也就代表了无法在一个笔记里面完成的话，就需要你花多一点点心思来记得你每一个不同的应用模式要怎样在自己的电子设备中记录。

然而，我想要说的却是，在科技时代日新月异的今天，有着越来越多强大的APP可以互相整合在一起来满足你的需求。其中Google就推出了一整套使用Google Suite的强大配套，可以让你的几乎一切事情使用他们的产品来完成，并且互相整合起来之后非常的好用。比如说你可以使用Google Keep来作为你的笔记本，记录你的待办事项，与完成GTD的一切，同时可以设定提醒，那么就可以同步到你的手机的Google Calendar里面，然后到了提醒时间之后，你的手机会给你闹钟提醒你。甚至在你的Gmail里，你也可以将你收到某个需要你处理的电邮，直接在Google Calendar上面标示出你要处理的时间。

G Suite，Google 的强大配套
图片来源：https://www.harlanddigital.com/g-suite-by-google/

不过呢，话说回来，如果你还是比较喜欢，也比较习惯使用纸本笔记本的话，那么我推荐你使用这个子弹笔记的笔记记录法。子弹笔记的英文叫Bullet Journal，这里的Bullet的意思其实是一种写在每一行前面的小符号记事点。就和在Word档里面要做point form的时候，你按一个按钮就将每一行的前面加上同样的一个点那样，这个功能被称之为Bullet Form。所以，这个Bullet并不是代表子弹的意思哦。不过华文的翻译就是叫子弹笔记，或许听起来就是有一种比较霸气比较厉害的感觉吧。

今天的时间也不太够了，明天再来和大家聊子弹笔记是怎么制作的吧。最后要问大家的问题就是，你喜欢用纸本的笔记本还是电子版的笔记本呢？欢迎在下方的留言区留言，和我分享讨论吧。

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每天都进步#311 GTD（五），Evernote 的强大

 

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今天我们继续来聊GTD，Get Things Done。GTD是一个很好用的时间管理技巧，是由一个David Allen的人发明出来并且推荐给大家使用的。我们这几天一直在分享GTD的操作步骤给大家，这里大概总结一下就是，首先将日常生活中一切遇到的事务都收集起来，放进收集栏里面，这个步骤叫Capture。然后就是要时常将收集栏里面的资讯做处理和组织，分别是Clarify和Organize，意思就是将每一个资讯判断要将之放在哪一个地方储存起来。没有用的资讯就将它丢进垃圾桶，不需要处理的资讯就将它装进参考资料文件夹，需要超过一个步骤处理的任务将它列在“长期计划”清单，可以马上处理的任务放进“下一步”清单，需要在特定时日处理的任务放进日历里面，需要别人协作的任务放进“等待”清单里。每次的处理和组织都需要将收集栏清空，然后就要抽时间来检查这些清单上的内容，也就是Review。最后要重点执行“下一步”清单里的任务，将他们按照紧急程度和重要程度来完成，这就是Engage。

那么接下来的问题就是，在我们知道了GTD这一套时间管理术之后，我们应该要怎样好好的用在我们的生活之中呢？现在的科技十分的发达，所以市面上有很多好用的手机程式APP，来让我们使用。其中有两款很好用的APP，也有很多人推荐的APP就是Evernote和Nirvana。Evernote强大的地方在于，他可以充当一个很厉害的收集栏APP，不过在将之处理和组织分类成各个清单的时候，操作上面就会有些许繁琐。至于Nirvana的话，它的收集栏功能并没有那么的强大，只有打字这一个功能罢了，但是在之后的处理和组织却比较容易操作，甚至可以建立很简洁的待办清单，让你画勾去掉已经完成的事项。

虽然这两款APP各有优缺点，但是根据《5分钟商学院》的作者刘润所说的，他认为要用好GTD，或者说要让GTD改变你的生活型态，你就要做到凡事都装进收集栏里面，而不是靠自己的脑袋来记忆。所以，刘润推荐使用Evernote作为GTD的APP。比如，你用手机或电脑浏览网页的时候，看到了一篇很有意思的文章，想要收集起来，给你以后可以用来参考。如果这时候你的手机有装上Evernote的APP，你就可以通过分享该文章到Evernote中，装进收集栏里面。或者如果你是用电脑浏览到你要收集的文章的话，而你的电脑里的Google Chrome装有Evernote Web Clipper的Extension，那么你就可以通过这个Extension轻松的将这个页面收集进你的Evernote的收集栏里面，你甚至可以简单的编辑一下你所储存的网页。

再来，如果你在现实生活中看到一份报纸报导，或是有一份文件需要收集的话，那么直接打开Evernote的拍照功能，就可以拍下来储存进收集栏。甚至忽然有个想法从你的脑海中冒出来的话，那么直接打开画笔功能写下来或者是打开录音功能将你的想法录下来。另外，还有一种很重要的东西要被收集的是电子邮件，Email。所以，如果在你收到了一篇电邮之后，发现到电邮中有你需要处理的任务或是有你需要保留的参考讯息，那么你可以将这封电邮收集进Evernote里面。怎么做到呢？其实每一个Evernote户口都有一个电子邮箱地址，只要你将电邮转发给这个地址，那么这封电邮就会被自动收集进Evernote的收集栏里面了。如果觉得这个电子邮箱地址很难记，那么你可以创建一个contact，用My Evernote的名字或是你自己喜欢的名字来命名，就可以简单的在邮箱地址中输入这个名字就可以转发储存进收集栏里面了。甚至，你还可以将微信、微信文章、微博等资料收集进Evernote的收集栏里面，连我们马来西亚常用的WhatsApp、Messenger、Facebook、Instagram等都可以通过分享到Evernote来完成收集这个动作。

Evernote 的商标
图片来源：https://evernote.com/

这样一来，你的生活中就可以几乎将所有的事情都收集进Evernote里面了。我是不清楚Nirvana是否能做到同样强大的收集功能，但是假如无法做到的话，那么Evernote对于使用界面无法有checkbox的缺点可以被忽略了。最后，如果你的生活中可以只剩下唯一的一个收集栏，那么你周遭的一切就都可以装进这个收集栏里面了。无论你是不是用Evernote这款APP，你要做的也是一样，将你的生活中的所有事情都装进这个收集栏里面，并且以这个收集栏为中心。当你做到这一点之后，你的生活就会开始有变化，值得你处理的事情不会因为你没有收集到而从你的生命中消失。

对了，如果你在听了我的这篇内容之后，对Evernote很感兴趣的话，你可以通过下方的资讯栏里面，通过我的推荐链接来下载Evernote，如果你在日后升级你的Evernote的话，那么我就可以得到一些回馈用来升级我的Evernote了。

https://www.evernote.com/referral/Registration.action?sig=951bbc46c5397bdae88a8d7cf9f47da68a7ad74e1f9bb44fec2193ea740e5488&uid=218442403

最后要问大家的问题就是，你有没有用过Evernote，你还可以推荐它的其他功能吗？或者你认为还有什么值得使用和值得被推荐的GTD软件呢？欢迎在下方的留言区留言，和我分享讨论吧。

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每天都进步#310 GTD（四），提高执行力的最后两步

 

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今天我们继续来聊GTD，Get Things Done。昨天我们说到了这个GTD的基本步骤有5个，分别是，Capture 搜集、Clarify 处理、Organize组织、Reflect检查、Engage做。其中，搜集是指将日常生活中想到的或看到的事情，全部搜集在一个收集栏里面，然后选定一个时间，来将收集栏里面的资讯清空。清空的方式就是将这些资讯归类到应该归类它们的地方。不需要，应该丢掉的资讯就丢进垃圾桶里。不需要处理但是应该保留的资讯就分门别类的装进特定的参考资料文件夹里。需要超过一个步骤处理的任务将它归类在“长期计划”清单里。只需要一个步骤处理，但是属于你可以自己马上处理的归类在“下一步”清单里。同样只需要一个步骤处理但是却还需要等待别人协作的归类在“等待”清单里。最后只可以在特定时日做的任务归类在日历上标注起来。将所有在收集栏里的资料清空以后，你就可以开始检查各个清单了。这时候就是最后的两个步骤所要做的事情，那就是检查和执行任务。

首先是检查，Reflect。当你将所有的资讯都分门别类归类在了不同的清单里面之后，你接下来要做的事情就是，将这几个清单好好的检查一遍。然后看看清单上面哪一个任务是应该要马上就去执行的？哪一些任务所需要等待的协作已经满足了的？哪一些任务的截止日期是接近了的？还有别忘了查看“长期计划”清单里面的任务是否已经开始处理，怎么将这些任务拆细到一个又一个的步骤，可以开始着手来处理的。这一个步骤相当的重要，因为没有这个检查的话，那么你很有可能将任务放到“长期计划”清单中去了之后，就不闻不问，一点都没有开始着手处理。另外，那些“等待”清单里的任务也要检查看看你所等待的协作是否已经完成。千万不要别人已经做好了他的工作，也回复给你了，反而是你自己拖延了。还有就是检查日历，看看今天是否有任何任务要处理，有的话，就将它写进“下一步”清单里面。

检查完毕以后，就可以开始动手做了。之前也和大家讲过，无论一个时间管理的技巧多么的厉害，到最后如果你没有开始动手做的话，那么再怎么厉害的技巧都帮不到你。计划完成了之后，就应该要按照计划来执行。那么这时候应该怎么按照计划来执行呢？很简单，从“下一步”清单之中挑一个任务出来，然后开始动手做。这个从“下一步”清单中挑选任务来开始动手做，也有学问在里面。首先就是两分钟法则，先看看哪一些任务可以在两分钟以内完成的，就马上处理掉它。然后呢，处理完所有两分钟能处理的任务之后，下一个应该要解决的，不应该是最简单的，而是应该要是最重要的。没错，选一个最重要的任务出来，解决掉它。然后你就可以将这个任务从清单里面划掉。当然，还需要跟进的，就在日历上标注一下。之后，再从“下一步”清单中所剩下来的任务中选最重要的任务，继续完成它。以此类推，直到你的“下一步”清单被清空，或者是你的工作时间结束。

这个GTD强大的地方就在于这是一个系统性处理事情的方法。在你收到一个任务的时候，或者想起可以做某某事的时候，甚至是老板交代你新任务的时候，你都可以将它们不管三七二十一的丢进收集栏里，统一时间进行处理。这样子做的好处是，你不需要中断你正在执行的任务。同时另外一个好处是，放进了收集栏里就代表你一定要处理它，那么你就不会忘记掉这回事了。另外，我们也说过，时间管理其实就是目标管理。再用着GTD的时候，你索要做的事情有很多的时候，你可以在清单上面标上重要程度和紧急程度。通过重要与紧急的四个象限，告诉你什么事情应该优先处理，什么事情可以根本不用处理，直接丢进垃圾桶里。不过呢，最重要的是，他有一个“下一步”清单。这个“下一步”清单有点像是你的任务列表，你的所有行动都按照这个“下一步”清单中所列出的任务去进行。因此，你就不会为此觉得不知所措，不懂应该要做些什么任务了。甚至在强大一点的方法就是，从“长期计划”清单中，将任务拆分成好几个步骤，然后一个又一个步骤放进“下一步”清单里面。如此一来，看着具备了重要程度与紧急程度的“下一步”清单，你就很快可以决定要先执行哪一个任务，在执行这些任务的同时，你就一步一步的完成了你该完成的事情，同时也兼顾了“长期计划”中的进度。这无疑就是时间管理要达到的效果。

最后要问大家的问题就是，你是否愿意尝试在你的工作中或是生命中，使用GTD这个系统呢？如果你愿意尝试的话，你会怎么进行呢？欢迎在下方的留言区留言，和我分享讨论吧。

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每天都进步#309 GTD（三），到底怎么进行GTD？

 

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今天我们继续来聊GTD。这两天和大家介绍了一个时间管理的系统，名字就叫做GTD，Get Things Done。可是啊，这两天却一直只是在介绍而已，还没有真正详细的讲解整个GTD的流程。不过呢，说到GTD，就有必要提一提之前说到的GTD的好处。GTD的好处就是在于，让你有一个系统来管理自己的时间和目标，真正的实现优质的目标管理，并且让你的每一刻时间都是处于有意识的安排，而不是无意识的浪费。那么，这个GTD是怎样操作的呢？

首先，我们昨天说了，你需要准备几个东西，或者直接下载一个APP来执行GTD计划。这几样东西分别是，收集栏、垃圾桶、参考资料的文件夹、日历。然后按照Capture搜集，Clarify处理，Organize组织，Reflect检查，Engage做；这五个步骤来进行GTD。具体怎么操作呢？

首先，无论你接收到怎样的资讯都好，都将它们丢进收集栏里。无论是你看报纸看到一则很有意思的报导或文章，就把它撕下来丢进收集栏里。或是临时被某某人交代做什么工作，也一样写在一张纸上丢进收集栏里。又或者是收到各种各样的memo或是文件或是报告等的，都丢进收集栏里。当然，以上讲的是纸本版本的GTD，如果是数位版本的话，那么就将你所要收集的东西用手机将它们收集起来，或是用拍照的功能，或是建立一个note之类的，但是重点都是一样的，将你收集到的东西，都丢进同一个资讯栏里。这一个步骤叫做Capture，搜集，搜索集合并捕捉一切值得捕捉的讯息。

然后第二步就是，Clarify，处理。这里的处理的意思就是，选一个时间处理你的收集栏。这里的要点是，要一个接着一个资讯的来处理，同时必须要将收集栏清空，真正的做到收集栏里面是空的。不过呢，清空收集栏不是代表了你要将所有收集栏里面的东西都处理好解决掉。而只是讲收集栏里的资讯看过一遍，并且决定要怎么处理这些资讯，将他们放进他们该放进的地方。什么意思呢？就是在你拿起第一个资讯的时候，问问自己，这个资讯重要吗？要不要保留。如果不重要的话，不要保留的话，那么就将它丢进垃圾桶里。这里要注意的是，如果是一个机密资料，那么就拿去用碎纸机碎掉，如果不是的话就拿去环保或丢掉。但是千万不要放在桌子上，因为当你忘记丢掉的话，他就会积累，让你的桌面看起来很乱很不舒服。如果这个资讯是重要的话，那么就再问自己，这资讯是需要处理的资讯，还是留待日后参考用的参考资料？如果是参考资料的话，将它分门别类的装进参考用的文件夹里。如果是需要处理的资讯的话，那么就留到第三步才处理。

处理和组织流程图
图片来源：By SageGreenRider - Own work, Public Domain, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=37606873

正常来说是，直接进行第三个步骤，Organize，组织。在这个环节之中，就是要将那些你需要处理的资讯，或者你可以把它们叫做任务，摆进相对应的清单里面。这里面，根据任务的不同属性，准备不同的清单来记录这些任务。因此，你需要问自己几个对于这个任务属性的问题。第一个问题是，这是不是一个简单的一个步骤可以解决的任务？如果不是的话，那么你就将这个任务归类在“长期计划”清单里面。如果这是的话，那么就问，这需不需要其他人的协作？如果需要，将任务摆进“等待”清单，并且将与对方跟进摆进“下一步”清单里。如果不需要别人的协作，这是一个属于你自己一个人的任务的话，那么就再问，这是不是只能在特定时刻做的任务？比如说开会，还账单，庆祝生日或纪念日等等之类的。如果是的话，那么就将这个任务标记在日历上面。如果不是的话，那么这任务也就没有什么特殊属性了，直接摆进“下一步”清单里。

将收集栏里面的资讯，经过了第二步处理和第三步组织之后，这资讯就会被从收集栏中移除掉。接下来就对下一个在收集栏里面的资讯进行同样的操作，处理和组织。直到所有的资讯被移除掉。请注意，并不是要你解决完所有的资讯，而是将所有的资讯归类到各自的清单里罢了。这时候，你应该拥有以下几个清单：长期计划、等待、下一步，还有一个标注上任务的日历。那么要怎么对待这几个清单里面的任务呢？很简单，就是第四步骤Reflect检查，时刻检查你的清单内容，以及最关键的，第五步骤Engage，做。解决掉这些任务。虽然我们最后两个步骤的内容谈的不多，那是因为我们的篇幅用完了，所以明天再来和大家继续聊。

最后要问大家的问题就是，你认为这样的一整个GTD流程，搜集、处理、组织、检查、做。对于你来说，你的看法是怎样子的呢？欢迎在下方的留言区留言，和我分享讨论吧。

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每天都进步#308 GTD（二），过目不忘是不是一件好事？

 

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David Allen 的肖像，GTD 的提出者
图片来源：By Vera de Kok - Own work, CC BY-SA 4.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=40015401

今天我们继续来聊GTD。GTD的全名是Get Things Done，是一个由David Allen提出来的强大时间管理术。昨天我们只是稍微的介绍了时间管理的一些本质，时间管理就是目标管理。然而，我们普通人很常会犯的一个错误就是，忘记。如果连自己的目标和要做的事情都可以忘记的话，自然谈不上管理。讲到这个的话，或许很多人会认为记忆力很重要，如果我能够做到过目不忘，然后什么都不会忘记就好了。现实生活中，还确实有人做到这一点，但是这个人却饱受折磨，因为过目不忘根本不是一个超能力，而是一种病。这种病被称之为超忆综合症（hyperthymestic syndrome），患上了这种疾病的人全球不超过80个。这些人的大脑里面会记得所有经历过的细节，传说中的过目不忘就是他们正在经历的事情。但是，他们也每天都在饱受折磨，因为人们每一天接受的资讯可是上百万条资讯，可是，这些资讯都不会在脑海里面停留太久，就被大脑自动遗忘了。大脑的这个自动遗忘可是一种保护机制，目的就是为了遗忘掉这些资讯来释放脑容量，让你的大脑可以继续接受新的资讯而不至于崩溃。但是，假如大脑遗忘的功能消失了，那么这个人每天都会被上百万条资讯轰炸，每时每刻脑子里都会闪过这些资讯，并且不断的反复重播。这简直就是一种煎熬，因为这些超忆综合征的患者无法主动选择哪些资讯要记得，哪些资讯不要记得，而是全部资讯都被迫的记起来，然后不断的在脑海里面重播。不管是开心的回忆还是痛苦的回忆，都一直反复的记起来，然后无法忘记，还要一直重播。

因此，对于我们这些普通人来说，我们还能忘记真的是一件值得庆幸的事情，因为这代表了我们不需要被无法忘记的记忆反复折磨。但是呢，往往我们却又可能忘记掉对我们来说很重要的事情，那么又应该怎么办呢？使用外部记忆体，外接一个硬盘来帮助你的大脑记得你应该要记得的事情。这样一来，你的大脑就不需要用来记忆，而是可以用来做更重要的事情了，比如说思考。其中最常见的外接硬盘的方法就是待办清单，To-Do-List。将你需要做的事情，写在一张单子上面，然后将这张单子贴在显眼的地方让你看得到，那么你就可以很容易的记得你应该要做的事情了。

然而，我们今天要讲的主题，GTD，Get Things Done，却是另一个更加强大的时间管理技术，其中虽然将To-Do-List也融合在里面了，但是却并不止是一个待办清单而已，而是一整套很强大，并且很有效的系统。这套系统首先需要你准备几样东西，一个用来记录的笔记本，一个收集栏，一个垃圾桶，一个可以装参考资料的文件夹，以及一个日历。当然，根据现在日益强大的科技，市面上已经存在了可以统合所有功能于一身的APP，比如说Evernote、Google Keep、nTask等。接下来呢，要将你所准备的笔记本划分成好几个区，再按照以下的逻辑来运行：Capture搜集，Clarify处理，Organize组织，Reflect检查，Engage做。具体怎么执行呢？我先卖个关子，先来说说我对这套系统的看法，GTD这个系统，很厉害。

那么为什么我认为GTD很厉害，甚至可以做到典范转移呢？那是因为在我们日常的生活中，我们很少有一个系统处理事情的方法。很多时候我们都是想到什么就做什么，然后每次想到那个该做的事情，可是却很难，不懂要怎么做的事情的时候，我们就会想要拖延不去做它。于是，我们就将大量的时间用来处理随机的，冒出来的各种各样的想法和杂七杂八的事情。但是，这样子并不是最有效率的做法，因为我们并没有一个有效的系统来处理我们应该要处理的事情。更严重的是，我们会有很多貌似未处理完的事情在等着我们，但是却又有这个那个的原因导致我们无法立即执行，所以需要等待一阵子。而这个等待很有可能就会让你忘记，到你想起来的时候，已经到了火烧眉睫的时候了。于是，事情变多的时候，就会有一种一大堆未完成事项等着处理，每一件事情都貌似很迫切很紧张。这样就会给你超大的压力。

GTD就是一个可以让你没有系统的乱做，变成有系统的处理事情。于是，你就会开始发现到事情井井有条，每一件事情都有自己的截止日期和检查日期。这样一来，你的生活就可以更有效率，也可以减轻压力。那么，具体要怎么执行GTD呢？我们明天再来和大家聊。

最后要问大家的问题就是，你有没有那种一堆未完成事项等着你处理，然后你就有莫大的压力，这一种经验呢？欢迎在下方的留言区留言，和我分享讨论吧。

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每天都进步#307 GTD（一），时间管理就是目标管理

 

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今天开始，我们来开启一个新的系列，这个系列的主题是GTD，全名是Get Things Done。这是一个很厉害，而且超好用的时间管理术。拥有了这个GTD技术之后，并且严格的遵守他的话，可以很大程度上帮助缓解一个人的拖延症，以及时间不够用等问题。在我每次觉得很忙碌的时候，我都很想要学习一些时间管理术来帮助自己真正高效率的处理事情。但是感觉上无论我选用什么方法都好，都有一种只是旁支末节的技术与工具，并无法真正给我的生活带来一个翻天覆地的变化，或者用一个我们之前说过的概念，就是无法让我的时间管理技巧发生典范转移。直到我遇到了这个技巧，GTD，Get Things Done。我开始觉得，如果使用这个技巧的话，我的生活与我的时间管理或许就会有典范转移的效果。

在我之前看到有关时间管理的课题的时候，我接触到了一句很有意思的话，那就是时间管理其实本质上是目标管理。我们每一个人都拥有同样的时间，24小时，1440分钟，86400秒。曾经我就看过一个比喻，将这每天的86400秒比喻成一种金钱，每一天每一个人都会收到86400块钱。这笔钱你可以任意怎么花都可以，但是当一整天过去以后，无论你花完还是没有花完，这笔钱都会消失不见。而如果我没有记错的话，这是一个给小学生看的比喻。虽然这个比喻是给小学生看的，但是其中的道理还是有的。你拥有了全权决定这86400秒的时间要怎么花，而无论你是贫穷还是富贵，有没有权力和金钱都好，你都公平的拥有这86400秒的时间。那么将时间花在不重要的事情上面虚度光阴，还是将时间花在有价值的事情上面，还是将时间用来做高效产出，完全是你个人的选择。讲到这里，我们通常都会希望自己会选择将时间用在有价值的地方，但是现实生活中却往往会将时间用在一些琐碎的事情上面。滑一滑脸书、YouTube、Instagram，时间就不知不觉过去了。拿起手机开启游戏或小说，也是会让你的时间不知不觉就消失了。哪怕你不是拿来耍废，你用来做杂七杂八的琐碎事情，比如跑腿各个部门稍微协调一些讯息，回复工作短信或邮件，做家务，吃饭，通勤。这些事情都有可能不知不觉吃掉了你大部分的时间而你不自知。

所以，时间管理的第一堂课，其实是觉察自己的时间到底是怎么花的。就好像理财的第一堂课是觉察自己的金钱是怎么花的一样，我们要记账来了解自己的财务状况。那么要了解自己的时间状况就有必要记录下自己的时间帐，将一整天的24小时记录下来，几点到几点用来做什么。来看看自己到底把时间用在了哪里？为什么会有时间不够用的感觉。再来，第二堂课就是管理自己的目标。理财管理的是你的欲望，因为你的欲望会花钱。但是时间管理呢？却不是管理你自己的时间有多少，因为无论你怎么管，你的一天都是24小时，不会因为你的管理不当而变成23小时，也不会因为你的良好管理变成25小时。你管理的是你花时间的行为，而你会做出这些行为背后都会有目标，无论是做事情之后想要获得升职加薪的目标，或是耍废玩游戏得到放松满足的目标。本质上你的行为都是因为有一个目标才会造成的，所以时间管理就是在做行为管理，而行为管理的本质是目标管理。

当你了解到这一点之后，你就不难发现到，市面上大部分关于时间管理的书藉或是技巧，开篇教你的都是怎么设立自己的目标。而我们每天都进步的系列开启，也是以这个目标的设定来作为开启的。GTD，自然也是不例外，甚至可以说，这个技巧除了让你更好的管理自己的时间以外，也更好的管理了你自己的目标。可是，在开始讲GTD之前，我们却要讲另一个时间管理的大敌人，那就是遗忘。

你有没有试过，明明反复提醒自己一定要记得某某事情，结果转过身之后就忘记了。明明提醒自己等下下午两点有一个很重要的线上会议，结果午餐的时候因为一面吃午餐一面看小说结果忘记了时间。更不用说那些你明明对自己说要记得某月某日是你的结婚纪念日，要给自己的伴侣一个惊喜。结果那天来临以后，你却敢敢忘记了今天就是某月某日。如果你连自己的目标都记不住，那么又谈何做目标管理呢？又谈何做时间管理呢？

GTD，就是一个即可以用来解决遗忘这件事情的方法，也可以用来释放脑袋的方法，更可以用来作为你目标管理的方法，这么好用的方法，具体到底是怎么操作的呢？我们明天再来和大家继续聊。

最后要问大家的问题就是，你对于时间管理的技巧，有没有什么想要分享的呢？欢迎在下方的留言区留言，和我分享讨论吧。

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每天都进步#306 商业世界也有三级跳

 

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昨天我们聊到了人生职涯之中，有三个层级要跳跃过去，才能够成为真正的人上人。今天呢，我们要换一个角度来看这一件事，也就是其实商业世界中，也是一样拥有这样的三级跳的。所谓的商业世界的三级跳，就是一家公司怎么由小开始做起，直到成为世界级的跨国企业，中间也是有三个步骤要经历。

第一个要经历的成长就是从0到1，换句话说就是怎么无中生有。从一无所有直到做出一点成绩来，简单来说就是创业阶段。这个时候，对于一个公司来说最好的计划是什么呢？那就是尽可能多的尝试各种各样的业务，找出各种商业模型和创业机会。在硅谷有一个专业的名词，甜蜜点（Sweet Spot）。这个甜蜜点最原始的来源是棒球界，在棒球界中，一个打击者，在打击投手投出的球的时候，会判断这个投手投出的球落在什么地方，如果刚好落在那个可以让你轻松打出一个全垒打的点的时候，那么打击手就应该挥棒击打。这个让你可以打出全垒打的点就叫做甜蜜点。棒球世界中有三振出局的规则，所以，有时候打击者也被迫挥棒。可是在商业世界中却没有这个规则，只要你的资金足够，那么就可以一直重复的尝试，不断的试错。套用那句话就是快速迭代。只要找到了属于你创业的甜蜜点的话，那么你的创业就成功了。从0到1的这个阶段就是算是跨过去了。

找到了甜蜜点之后，就要开始面临第二个要经历的跳跃，那就是从1到n的扩张，简单来说就是一个发展。怎么复制与放大这个甜蜜点所创造出来的商业机会，并且据此一直不断地扩张。这时候，公司需要的就不再是一个不断试错的过程了，而是要开始讲究制度化了。所以，很多的企业在刚开始创业期的时候，偶尔杂乱无章其实无所谓的，只要什么方法有效就怎样来都可以。然而，在过了创业阶段之后，公司就需要一个章程以及一个制度。因为唯有一个良好的制度，才可以真正让公司变成一个高效能的组织，不断的复制和扩张。

但是，不管是怎样的扩张都好，都会遇到天花板的。扩张到了一定的程度之后，就会面临到阻碍，就会面临到新一轮的挑战。那就是从n到n+1的一个跳跃挑战，也是一个转型的挑战。没错，这时候的公司从快速发展和扩张，变成了需要转型的地步。而每一次的转型，都需要面临很大的风险，转型成功的，这家公司就会继续做大做强，转型失败的，就会沦落到破产倒闭的境地。

所以你看，这公司发展的三个阶段，创业、扩张、转型，每一个阶段需要的都是不一样的风格。所以在公司内部，所需要的人才也是不一样的。就好像在创业阶段的时候，需要的是一个有创意，并且敢冲敢尝试敢挑战的人才。可是在扩张阶段的时候，需要的人才就是一个严谨，愿意根据制度与章程做事，并且有威严要求其他人也按照制度与章程做事的人才。所以，在这个阶段我们很常会看到很多创始人在这个阶段被公司淘汰掉。不是公司的董事局不近人情，而是公司所需要人才变了，不一样了。

Steve Jobs 的肖像，Apple 的创始人
图片来源：By Matthew Yohe, CC BY-SA 3.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=82773576

我看过一个调查报告，在公司踏入第二个阶段也就是扩张阶段的时候，40%的创始人都会被换掉，其中80%的替换都是被逼迫的，而不是自愿的。比如早期的Apple公司就炒掉了他的创始人Steve Jobs，那是因为苹果公司已经度过了创业阶段，进入扩张阶段，也因此Steve Jobs的这个掌托者就会被替换掉了。后来是因为苹果公司又陷入了困境，准备从第二阶段踏入第三阶段转型的时候，才再次把Steve Jobs请回来的。另一个例子就是Twitter，他的创始人兼CEO，Jack Dorsey，也是被董事会的人炒掉的，不过后来Jack Dorsey实在是太厉害了，所以摇身一变，从CEO变成了董事长。

Jack Dorsey 的肖像，Twitter 的创始人
图片来源：By cellanr - https://www.flickr.com/photos/rorycellan/21834269682/, CC BY-SA 2.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=75247004

在之后呢，公司的复制和扩张到了一个程度之后，就遇到了天花板，增长陷入了停滞期，那么就需要转型了。这时候，需要的人才，也从保守的制度复制者，变成了需要一个不断创新，不断试错，带领转型的人才。虽然这和第一阶段创业所需要的人才很像，但是这时候的公司所需要的人才里还要有另外一个很重要的因素，那就是勇气和魄力。因为，这不是从0到1的创新，而是从n到n+1的转型。你带领着的不是一无所有的公司，而是已经拥有成熟业务的公司了。通常在这个阶段之中，厉害的创始人就会强势回归。因为他们就是拥有创意和敢于拼搏的人，所以他们也很适合成为第三阶段公司的掌托人。刚才说的Steve Jobs和Jack Dorsey都是如此。

最后要问大家的问题就是，你认为你自己的才能，比较适合哪一种阶段的公司呢？欢迎在下方的留言区留言，和我分享讨论吧.

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