2022年4月2日

每天都进步#823 PDCA(三)最关键的是循环

 

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今天我们继续来聊PDCA循环。昨天我们说完了PDCA循环的所有英文字母中所代表的意思,再简单的和大家复习一下。PDCA中的P,代表的是Plan,计划。我们必须要在做事情之前拥有一个计划。然后就是DDo。有了计划之后,我们要执行这个计划。执行完毕以后,针对你所得到的结果,你应该要检查,或者说检讨与复盘。这个过程就是CCheck。最后AAct。是在检讨完毕之后,根据检讨理出一个可以改善的行动计划,然后把这个行动计划运行下去。

重点在循环
图片来源:By Karn-b - Karn Bulsuk (http://www.bulsuk.com). Originally published at http://www.bulsuk.com/2009/02/taking-first-step-with-pdca.html - Own work. Originally developed for Taking the First Step with PDCA, CC BY 4.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=5236801

昨天我们说到了,这样的PDCA四个步骤,单独的每一个看,并不是这个理论的精髓。这个理论的精髓是落在了循环这两个字上面。也就是说,我们首先要做一件事情之前,必须要先拥有计划。有了计划之后,我们就可以执行这个计划。但是接下来我们在执行完毕以后,我们一定要做检查,找出自己做得不好的地方,加以改进,找出自己做得好的地方,然后继续保持。这个检查得出来的结果,可以给我们理出一个行动计划,我们就应该把这个让我们改善的行动运行下去。到这里之后,并不是停下来,而是根据这个改善的行动计划,重新编写新一轮的计划。然后重新进行这整个循环。

没错,PDCA最厉害,也是最关键的地方在于,拥有feedback,华文叫做拥有反馈。反馈对于我们人生的进步是非常的重要的。在你每次执行完一个计划之后,马上进行检讨,然后将检讨的结果反馈到下一次的计划中,就可以让你自己不断地进步。这就好像我们的冷气机一样,冷气在运行的开始时,会有一个计划,要让房间里的温度维持在多少摄氏度,比如说24摄氏度。然后呢,这冷气机就会开始执行这个计划,输送冷气进入房间里面。这没有完,因为接下来的才是一台冷气真正的关键,它会有一个测量室内温度的感应器。这个感应器会侦测到室内温度到底是高过24摄氏度还是低过24摄氏度。比如这房间现在的温度还没有到24摄氏度,还在30摄氏度,那么这冷气机就会因为这个反馈,将冷气用大马力的状态输送进房间里面。一旦室内温度下降到25摄氏度的时候,这个冷气机就会因为这个反馈,而降低自己输送冷气的马力。直到这房间的温度变成23摄氏度时,冷气机就会停止输送冷气。这一整个情况,就是PDCA循环。

反馈系统
图片来源:由Original uploader was Alexcn at zh.wikipedia - Transferred from zh.wikipedia; transferred to Commons by User:Shizhao using CommonsHelper.,CC BY-SA 3.0,https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=11168913

这样一个拥有反馈,然后调整自己的操作的例子,虽然出现在冷气机上面,但是其实很多地方都有用到同样的概念的。比如你用GPS导航系统来带你去某某地方,也是一样有着不断地反馈来调整自己的行动路线。甚至,不只是仪器,我们人在做事情的时候,也应该要如此。时时刻刻检查现在的情况,检讨和复盘,然后根据反馈调整自己的计划,继续执行计划,不断得到反馈,不断调整,不断进步。

最后要问大家的问题就是,你有没有设计一个拥有反馈的系统给你自己呢?欢迎在下方的留言区留言,和我分享讨论吧。

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天地海  著      

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