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今天我们来换一个话题，这话题其实有点延续昨天节目的内容。昨天节目的最后，我们说到了洞察力的培养，可以使用培养复盘和检讨的习惯。而我们说到了这个复盘和检讨中的时候，提到了一句PDCA。Plan、Do、Check、Action，这四个步骤，就是一个基本的做事循环。那么今天，我们要做的事情就是，深入的探讨这个PDCA循环。
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| PDCA 循环 图片来源：By Karn-b - Karn Bulsuk (http://www.bulsuk.com). Originally published at http://www.bulsuk.com/2009/02/taking-first-step-with-pdca.html - Own work. Originally developed for Taking the First Step with PDCA, CC BY 4.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=5236801 |
PDCA循环，是一个由William Edwards Deming提出来的理论。整个理论由四个步骤组成，就是Plan、Do、Check、Action。这四个步骤从英文单词中，大概可以看得出是什么意思，不过我还是仔细的解释一下。首先，Plan，计划。在我们开始做任何事情之前，我们最好要先拥有一个计划。虽然很多人都认为，计划比不上变化。但是这不代表我们可以不需要拥有计划。原因很简单，计划的目的不是让你一成不变死板板的跟随，而是让你对于事情的走向有一个基本的认知，然后在变化真的发生的时候，你知道可以怎么进行调整。如果你觉得计划每次都赶不上变化而放弃有计划的话，那么你就很有可能会因为一些突发状况，就手忙脚乱，再然后以为自己解决事情的能力很厉害。
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| William Edwards Deming 的肖像 图片来源：By FDA - http://www.fda.gov/oc/initiatives/criticalpath/stanski/stanski.html, Public Domain, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=3239071 |
再来，第二步，Do，执行。看一个人的工作能力有没有及格，基本上要看的就是这一步Do，换句话说，执行力。如果一个人洋洋洒洒的很多计划，可是每一个计划都没有被执行，那么这么差的执行力在职场中是被评为不及格的。所以，在有了计划之后，你需要的，可能是意志力，也可能是一个机制，来让你真正的把你的计划执行下去。然而，就像我们一直以来强调的，你更加需要的，可能不是意志力，而是一个机制。
举一个例子来说，小明计划今天要打出100通电话，推销他们所推出的新产品。于是，小明准备了两个小桶，在第一个小桶里装了一百枚回形针，然后第二个小桶是空的。之后呢，在小明打完了一通电话之后，就会把第一个小桶中的一枚回形针拿出来，放进第二个小桶里面。当第一个小桶里面的所有回形针都被挪到第二个小桶之后，就代表了小明今天已经完成了100通电话的任务了。这就是一个可视化的机制的例子。运用这种可视化的方法，把自己的任务进展弄得明显，可以让自己清楚的认知到自己的进度，再配合时间的阶段，可以很容易把自己的执行力提高很多。
再举一个我自己的例子，我每一次考完试之后，考卷都会跟着班号排列好。然后呢，我会规定自己每一次的批阅数量。通常就是把一整班的考卷分成三小叠，每一叠大约就是18份。这样一来，我改一叠所需要的时间大约就是20分钟。于是，每改完一叠，我就会给自己休息5分钟。这样即可结合番茄钟工作法，又把自己的任务进程编列成可视化以及可执行的进度，无疑让我的批阅效率变高了许多。
今天先说PDCA中的前两个步骤，剩下的两个步骤我们明天继续聊。
最后要问大家的问题就是，你是否听说过PDCA的理论呢？欢迎在下方的留言区留言，和我分享讨论吧。
今天就讲到这里，如果你喜欢这一集的内容，就请你按赞并且分享给你的朋友。如果你认为我所制作的内容对你有所帮助的话，就请你不要吝啬于订阅我的频道，同时别忘了开启小铃铛，那么你就不会错过接下来的资讯了。天地海课室，陪你每天进步1%。我们明天见。
天地海 著
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